Una herramienta indispensable para cualquier Social Media Mgmt es aquella que permita programar publicaciones en sus redes sociales para que se posteen de forma automática en días y horas preestablecidas. Algo muy similar lo abordamos en nuestro tema sobre los bots para hacer retweets automáticos en Twitter.
Sin embargo, esta vez lo que te vamos a enseñar es cómo programar publicaciones de Instagram de manera sencilla y sin tener que pagar nada. De esta forma puedes irte de vacaciones tranquilamente sabiendo que tus cuentas en esta red social se mantendrán activas para evitar el aburrimiento o desinterés de tus seguidores.
Hootsuite: El mejor programador de publicaciones Online
Este tipo de herramientas son ofrecidas por muchos proveedores, por lo que de hecho hay varias opciones para elegir. No obstante, en el caso de esta guía te recomendaremos Hootsuite; una plataforma específicamente dedica a la programación de publicaciones para las principales redes sociales de la actualidad. Incluyendo, claro, a Instagram.
Más específicamente, lo que Hootsuite hace es ofrecer servicios Online de búsqueda, programación, administración y aporte de informes de contenido para redes sociales. Los servicios son Online porque a ellos solo puede accederse desde su página web o desde su aplicación móvil. Nosotros nos basaremos en enseñarte su uso web, ya que es mucho más cómodo y eficiente.
Además, cabe mencionar que tu cuenta se optimizará como nunca si combinas esta herramienta con nuestros paquetes de likes y comentarios para publicaciones de Instagram.
Pasos para programar publicaciones de Instagram con Hootsuite
A diferencia de la herramienta que usamos para programar retweets automáticos en el tema que te indicamos al principio, Hootsuite no solo está disponible en idioma español, sino que además cuenta con una interfaz y un procedimiento mucho más intuitivos y fáciles de comprender.
De hecho, de los 10 pasos para programar publicaciones automáticas de Instagram con Hootsuite; siete están dedicados al registro y configuración de la plataforma. En cambio, los pasos 8, 9 y 10 son los realmente enfocados en cómo programar cada publicación, lo que significa que a partir de tu segundo ingreso en la web solo tendrás que llevar a cabo estos tres últimos pasos.
1. Ingresa en la página web de Hootsuite
Como ya dijimos antes, no usaremos la aplicación móvil sino la versión de escritorio. En consecuencia, lo primero que debes hacer es abrir tu navegador web preferido en tu PC o Laptop para ingresar a la página web de Hootsuite. Recomendamos usar Google Chrome.
Una vez dentro, baja hasta el final de la página para cambiar del idioma ingles (el predeterminado) al español. Luego haz clic en el icono de las tres líneas horizontales que se encuentra en la parte superior derecha, despliega el apartado de Planes y selecciona el que dice FREE (gratis).
2. Regístrate en Hootsuite
Después de lo anterior se cargará una nueva página de presentación del plan FREE. En ella solo debes hacer clic en el botón verde Comienza-Gratis para que te aparezca lo que se muestra en la imagen de arriba. Pero en lugar de llenar el formulario para crear un nuevo usuario, haz clic sobre el mensaje azul «regístrate con un perfil de redes sociales«.
3. Completa el registro con Facebook
En este punto se te presentan tres alternativas para crear una cuenta en Hootsuite utilizando el perfil de alguna red social: puedes hacerlo con una cuenta de Twitter, con una de Facebook o con tu correo electrónico.
Es imprescindible que hagas este paso vinculando un perfil de Facebook. Recuerda que Facebook e Instagram pertenecen a la misma empresa (Facebook Inc.) y pueden vincularse entre sí, lo que resulta de gran provecho a la hora de programar publicaciones para Instagram.
Al seleccionar Facebook tendrás que aceptar los permisos que se solicitarán en dos páginas que se cargan antes de volver a la de Hootsuite.
4. Vincula tu cuenta de Hootsuite con tu perfil de Instagram
Debido a lo anterior no solo habrás creado tu usuario de Hootsuite, sino que además Facebook quedará establecida como tu primera red social para gestionar mediante esta plataforma (también puedes usarla para programar publicaciones automáticas para Facebook). Pero ahora debes hacer clic sobre el botón purpura de Instagram.
5. Inicia sesión en Instagram
Al igual que sucedió con el botón de Facebook, esta vez se cargará una ventana emergente para iniciar sesión en Instagram, después de lo cual tendrás que autorizar las solicitudes de Hootsuite para volver a su plataforma.
6. Comprueba la correcta vinculación de tus redes sociales
Si todo ha ido bien notarás que ya no solo es tu perfil de Facebook el que está conectado con Hootsuite, sino también el de Instagram. Aquí ya solo restaría hacer clic en el botón de abajo que dice Ir a Hootsuite.
Sin embargo, con el plan FREE puedes vincular hasta tres perfiles de las redes sociales que se muestran en el panel. Incluso puedes incluir otro que también sea de Instagram. Pero por norma, en el marketing digital se suele usar la triada de Instagram, Facebook y Twitter; por lo que te recomendaríamos añadir esta última red social.
7. Rellena el formulario de personalización de Hootsuite
Todos los pasos realizados hasta ahora únicamente se llevan a cabo la primera vez que ingreses en Hootsuite. Y en este punto lo que la plataforma te solicita son unos datos básicos de personalización: Nombre de la empresa (o marca personal) que deseas promover con tus publicaciones programadas, el sector en el que se desenvuelve la empresa y su tamaño. Haz clic en !Todo listo!.
8. Inicia la programación de publicaciones automáticas en Instagram
Al finalizar con todo el proceso previo de registro, por fin te encontrarás en el panel de control de tu cuenta de Hootsuite. Para comenzar con la programación de publicaciones automáticas en tu perfil de Instagram simplemente debes hacer clic en el botón verde Nueva publicación (resaltado en rojo en la imagen de arriba).
9. Sigue los 5 pasos de programación del tutorial de Hootsuite
Algo muy irónico de todo este asunto, es que la propia plataforma de Hootsuite te orienta con un tutorial de cinco sencillos pasos para programar tu primera publicación automática en Instagram.
Estos consisten en: seleccionar la red social (en este caso es Instagram) > escribir el texto de la publicación > insertar un contenido multimedia (imagen o video) > establecer el mes, día y hora en que se debe compartir la publicación > tocar el botón Programar.
10. Revisa la vista previa y selecciona Programar
Ya para terminar, lo único que tienes que hacer es dar una mirada a la vista previa antes de hacer clic sobre Programar. Aunque cada una de tus publicaciones programadas aparecerán en el panel de control y pueden ser modificadas.
Toma en cuenta que sin no establecer ninguna fecha, el botón de Programar no estará disponible y en su lugar aparecerá uno que dice Publicar ahora. Lo que obviamente significa que tu publicación se compartirá de inmediato.
Recomendaciones finales
Antes de finalizar hay una serie de datos y recomendaciones finales que podemos ofrecerte:
- El plan FREE tiene un límite de 30 publicaciones programadas.
- Hootsuite tiene un panel de control desde el cual puedes acceder a todas tus programaciones, incluso teniendo la opción de modificarlas.
- La plataforma no solo sirve para programar publicaciones con antelación. Cuneta con muchas otras herramientas que puedes ir explorando por tu cuenta en el panel izquierdo del panel de control.
- Esta herramienta también te recomendará instalar su extensión para Google Chrome. Siendo esta solo uno de los motivos por los que solemos recomendar el uso de este navegador web.